Weniger Bürokratie,
mehr
Ein System für Planung, Verwaltung und Abrechnung.
Konfiguriert nach Ihren Anforderungen.
Unsere Plattform ersetzt viele komplexe Abläufe
Verwaltung im sozialen und schulischen Bereich ist komplex.
Unsere Plattform bringt Struktur in diese Komplexität – ohne Ihren Alltag zu verbiegen.
Klienten & Maßnahmen
Zentrale Abbildung von Klienten, Maßnahmen und Zuständigkeiten über den gesamten Lebenszyklus.
Mitarbeitende & Zeit
Übersichtliche Planung von Einsätzen, Arbeitszeiten und Abwesenheiten auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Abrechnung & Kostenträger
Nachvollziehbare Abrechnung mit Kostenträgern inklusive Kontingent- und Stundenkontrolle.
Freigaben & Auswertungen
Klare Genehmigungsprozesse sowie aussagekräftige Auswertungen und Dashboards.
Individuelle Einrichtung & Anpassung
Keine One-size-fits-all-Software
Wir starten nicht mit einem fertigen Produkt, sondern mit Ihren Anforderungen.
Das bedeutet konkret:
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Funktionen werden aktiviert, kombiniert oder ausgeblendet, je nach Bedarf
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Workflows folgen Ihren Genehmigungs- und Entscheidungswegen
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Rollen und Zugriffsrechte passen zu Ihrer Organisationsstruktur
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Die Plattform entwickelt sich mit Ihnen weiter, wenn sich Prozesse ändern
Sie arbeiten mit der Software – nicht an ihr vorbei.
Für wen ist unsere Plattform geeignet?
Die Plattform unterstützt Organisationen, die unterschiedliche Hilfearten planen, durchführen und abrechnen.
Maßnahmen von Anfang bis Ende
Maßnahmen werden von der Aufnahme bis zum Abschluss durchgängig verwaltet.
Status, Fortführungen und Änderungen sind jederzeit nachvollziehbar.
Zeiten über Stundenpläne erfassen
Arbeitszeiten werden über vorgegebene Stundenpläne erfasst.
Mitarbeitende müssen keine Zeiten einzeln eintragen.
Klare Freigabeprozesse
Zeiten und Abwesenheiten werden monatlich abgegeben, geprüft und freigegeben.
Jeder Schritt ist klar geregelt und nachvollziehbar.
Abrechnung mit Stundenkontrolle
Bewilligte Stunden werden automatisch geprüft, bevor abgerechnet wird.
Abrechnungsfehler werden frühzeitig erkannt.
Anpassbar an Ihre Organisation
Die Software wird an Rollen, Zuständigkeiten und Abläufe angepasst.
Nur relevante Funktionen sind sichtbar, Daten bleiben getrennt.
Für alle Rollen gemacht – nicht nur für die Verwaltung
Unsere Plattform verbindet alle Beteiligten, ohne sie zu überfordern.
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Mitarbeitende
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Einfache Zeiterfassung
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Klare Kalenderansicht
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Mobile Nutzung
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Weniger Rückfragen, weniger Korrekturen
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Koordination & Fachleitungen
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Überblick über Maßnahmen und Einsätze
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Klare Zuständigkeiten
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Frühzeitige Transparenz bei Abweichungen
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Verwaltung & Abrechnung
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Verlässliche Datenbasis
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Automatisierte Auswertungen
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Saubere Abrechnung
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Revisionssichere Prozesse
Häufig gestellte Fragen
Es handelt sich nicht um eine Einzellösung pro Kunde, sondern um eine bestehende Plattform, die konfiguriert und angepasst wird. Dadurch bleiben Wartung, Weiterentwicklung und Betrieb langfristig sichergestellt.
Was unsere Plattform auszeichnet
Die Plattform wird bei der Einführung an bestehende Abläufe angepasst.
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Abbildung Ihrer Organisationsstruktur
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Anpassung von Rollen, Zuständigkeiten und Bezeichnungen
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Konfiguration von Prozessen und Genehmigungswegen
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Aktivierung nur der benötigten Funktionen
Bestehende Daten aus Altsystemen können übernommen werden.
Die Migration erfolgt strukturiert und abgestimmt auf Datenumfang und Qualität.
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Übernahme relevanter Stamm- und Bewegungsdaten
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Abstimmung der Datenstruktur vor dem Import
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Technische Unterstützung bei der Umsetzung
Die Plattform ist DSGVO-konform konzipiert und wird in der IT-Umgebung der Organisation betrieben.
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Betrieb auf eigenen Servern oder in kundenseitig verwalteter Umgebung
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Volle Datenhoheit bei der Organisation
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Keine Weitergabe personenbezogener Daten an externe Cloud-Dienste
Die Plattform kann am PC und mobil genutzt werden.
Mitarbeitende können Aufgaben auch unterwegs erledigen.
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Nutzung im Browser auf Smartphone und Tablet
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Für den Einsatz außerhalb des Büros optimiert
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Einheitliche Datenbasis auf allen Geräten