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Alle Funktionen.
 Ein System.

Zentrale Funktionen für Betreuung, Planung, Zeit und Abrechnung – in einem System.

Klienten­verwaltung

Zentrale Verwaltung aller betreuten Personen mit klarer Trennung zwischen Person und Maßnahme.

  • Klienten-Stammdaten

  • Schul- und Klassenzuweisung

  • Verwaltung von Schulkontaktpersonen

  • Verknüpfung von Klient und zugehörigen Maßnahmen

Maßnahmen­verwaltung

Strukturierte Abbildung von Maßnahmen über den gesamten Lebenszyklus.

  • Statusverwaltung (aktiv, abgeschlossen, archiviert)

  • Formularbasierte Anträge (Aufnahme, Änderung, Entlassung) mit Genehmigungsworkflow

  • Maßnahmen-Fortführung mit automatischer Übernahme bestehender Stundenpläne

  • Maßnahmen-Pools für gruppenbasierte Leistungen

  • Audit-Protokollierung aller Änderungen

Mitarbeiter­verwaltung

Verwaltung von Mitarbeitenden, Zuständigkeiten und Einsatzstrukturen.

  • Mitarbeiterprofile mit Qualifikationen

  • Mitarbeitergruppen zur Mandantenfähigkeit und Datenisolierung

  • Dienst- und Stundenplanverwaltung

  • Übersicht über Abwesenheiten

  • Individuelle Kalenderansicht pro Mitarbeitenden

Abrechnung & Kostenträger­verwaltung

Verknüpfung von Maßnahmen, Zeiten und Kostenträgern für eine nachvollziehbare Abrechnung.

  • Verwaltung von Kostenträgern

  • Kostenträger-Stellen und Ansprechpartner

  • Rechnungserstellung

  • Kontingent-Stundenverfolgung und automatische Validierung

Leistungs­konfiguration

Flexible Definition fachlicher Grundlagen.

  • Leistungsarten-Definitionen

  • Inhalte- und Aktivitätenklassifikation

  • Kategorisierung nach Leistungsbereichen

Zeit & Kalender

Strukturierte Zeitverwaltung für Mitarbeitende und Maßnahmen.

  • Mitarbeiterkalender mit verschiedenen Eintragstypen (Arbeit, Urlaub, Krank, Fortbildung etc.)

  • Maßnahmenbasierte Stundenpläne

  • Mitarbeiterbasierte Stundenpläne

  • Übernahme vordefinierter Stundenpläne in den Kalender (statt täglicher Einzelerfassung)

  • Monatliche Kalenderabgabe

  • Automatische Feiertags- und Schulferienerkennung

  • Halbtägige Abwesenheiten

  • Kilometer- und Fahrtkostenerfassung

  • Digitale Unterschriften (täglich oder monatlich)

Administrative Steuerung

Kontrolle, Prüfung und Freigabe von Prozessen.

  • Monatliche Sperr- und Genehmigungsworkflows für Zeiteinträge

  • Kalenderprüfung und -freigabe durch die Verwaltung

  • Genehmigung von Abwesenheits- und Urlaubsanträgen

  • Monatsentsprechung

  • Administratives Status-Tracking (z. B. offen, gesperrt, genehmigt)

Auswertungen & Analysen

Transparente Auswertungen für Steuerung und Abrechnung.

  • Monatsliste pro Mitarbeitenden mit Aktivitäten, Typ, Maßnahme und Status

  • Statistische Auswertung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten

  • Maßnahmenbezogene Stunden- und Fehlzeitenanalyse

  • Kosten- und Abrechnungsanalyse

  • Monatsberichte für die Rechnungsstellung

  • Zentrales Dashboard

Benutzer­erfahrung

Strukturierte Nutzung für unterschiedliche Rollen.

  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle (8 Rollen)

  • Getrennte Frontend-Apps für Mitarbeitende und Verwaltung

  • Mobiloptimiertes Design

  • Filterpersistenz

  • Dark Mode

  • Release-Notes-System

  • Einfache Erstellung von Fehlerberichten

  • Übersichtliche und reduzierte Benutzeroberfläche

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