Häufig gestellte Fragen
Allgemeines
Für welche Organisationen ist die Plattform geeignet?
Die Plattform richtet sich an Träger und Organisationen im sozialen und schulischen Bereich, insbesondere in Jugendhilfe, Eingliederungshilfe, Integrationshilfe, Schulbegleitung und vergleichbaren Hilfearten.
Ist die Plattform eine Standardsoftware?
Nein. Die Plattform basiert auf einem bestehenden System, wird jedoch im Rahmen der Einführung an die Abläufe und Strukturen der jeweiligen Organisation angepasst.
Können mehrere Hilfearten parallel abgebildet werden?
Ja. Unterschiedliche Hilfearten können innerhalb einer Organisation getrennt oder gemeinsam verwaltet und ausgewertet werden.
Ist die Plattform für kleine und große Organisationen geeignet?
At Kley, we prioritize the security of your financial data with robust, industry-standard protections to ensure your information is safe. We secure your data with Advanced Encryption and two-Factor Authentication (2FA).
Funktionen & Prozesse
Ja. Maßnahmen können von der Aufnahme über Änderungen bis zum Abschluss strukturiert verwaltet werden, inklusive Status- und Änderungsnachverfolgung.
Zeiten können über vordefinierte Stundenpläne oder direkt im Kalender erfasst werden. Abwesenheiten und Sonderzeiten werden entsprechend berücksichtigt.
Ja. Zeiteinträge, Abwesenheiten und andere relevante Vorgänge können geprüft und freigegeben werden. Statusmodelle sorgen für klare Zustände (z. B. offen, geprüft, genehmigt).
Die Abrechnung basiert auf genehmigten Zeiten und bewilligten Kontingenten. Stunden werden vor der Rechnungsstellung validiert.
Die Abrechnung basiert auf genehmigten Zeiten und bewilligten Kontingenten. Stunden werden vor der Rechnungsstellung validiert.
Ja. Die Plattform bietet Auswertungen zu Maßnahmen, Mitarbeitenden, Zeiten und Abrechnung sowie Monatsberichte und Dashboards.
Datenschutz & Sicherheit
Ja. Die Plattform ist unter Berücksichtigung der DSGVO konzipiert und unterstützt datenschutzkonforme Verarbeitung personenbezogener Daten.
Die Plattform wird auf der Serverinfrastruktur der jeweiligen Organisation betrieben (On-Premises oder kundenseitig verwaltete Umgebung).
Die Plattform wird auf der Serverinfrastruktur der jeweiligen Organisation betrieben (On-Premises oder kundenseitig verwaltete Umgebung).
Nein. Personenbezogene Daten verbleiben in der IT-Umgebung der Organisation, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.
Ja. Zugriffe sind rollenbasiert geregelt. Nutzer sehen nur die für sie vorgesehenen Daten und Funktionen.
Ja. Relevante Änderungen können nachvollziehbar protokolliert werden.
Einführung & Betrieb
Die Einführung erfolgt strukturiert in Abstimmung mit der Organisation. Prozesse werden analysiert und die Plattform entsprechend eingerichtet.
Ja. Bestehende Daten können aus Altsystemen übernommen werden. Die Migration wird technisch begleitet.
Ja. Die Plattform ist über den Browser am PC sowie auf mobilen Geräten nutzbar.
Ja. Anpassungen an Strukturen, Rollen oder Prozessen sind auch nach der Einführung möglich.
Preise & Vertragliches
Die Lizenzierung richtet sich nach Umfang, Nutzeranzahl und vereinbartem Leistungsumfang.
Ja. Anpassungen und Erweiterungen können im Rahmen separater Projekte umgesetzt werden.
Eine Vorstellung erfolgt im Rahmen einer Demo.